WP8 hat ein dreifaches Ziel:
- Auf der strategischen Ebene: Steuerung des Projekts zur Bewältigung aller unerwarteten Situationen, seien es wissenschaftliche, technologische, ökologische oder gesellschaftliche, und Erleichterung der Koordinierung zwischen den WPs und CSs;
- Auf operativer Ebene: Sicherstellen, dass der Projektfortschritt in Übereinstimmung mit dem Arbeitsplan bezüglich Gesamtfortschritt, Meilensteinen, Ergebnissen und geplanten Ressourcen erfolgt;
- Auf organisatorischer Ebene: Optimierung der Infrastruktur zur Unterstützung des Projekts unter Berücksichtigung von Finanz-, Logistik-, Informations- und Koordinierungsfragen in Bezug auf Qualität und Konformität mit den EG-Vorschriften.
Dies ist der spezifische Ansatz für WP 8:
Um den Projekterfolg zu gewährleisten, wird das Management: i) ausreichend flexibel sein, damit das Arbeitsprogramm während externer Veranstaltungen, sei es wissenschaftlich, technologisch oder industriell, relevant bleiben und über den im Rahmen des Projekts verfolgten Multi-Akteur-Ansatz reflektiert werden kann; ii) stark genug sein, um sicherzustellen, dass das Projekt in Übereinstimmung mit dem Arbeitsplan und den EG-Vorschriften vorankommt; und iii) transparent sein, um faire und transparente Entscheidungsprozesse zu ermöglichen. Die Aufsicht und das Gesamtmanagement von NEFERTITI werden von der Projektmanagementkompetenz der beiden Partnerinstitutionen ACTA und IT sowie der Erfahrung der WP-Leiter profitieren. Die Gesamtkoordination liegt in der alleinigen Verantwortung von ACTA als juristische Person, die für alle vertraglichen Vereinbarungen und die Berichterstattung an die EG verantwortlich ist, während die IT den Koordinator bei Aufgaben im Zusammenhang mit der operativen, technischen und finanziellen Verwaltung der Maßnahme unterstützt.
